Planification
Motivé et prêt à entamer les démarches pour la poursuite de l’aventure, je débute par la mise en œuvre de l’organisation de votre événement. J’accomplis chaque détail que nous avons cogité et je mets en place tous les éléments nécessaires pour être prêt au moment de la production et de la réalisation. Je sélectionne une équipe d’expérience, des fournisseurs de qualité et des partenaires stratégiques pour la réussite de votre projet. Chaque ressource est choisie avec soins, car elle constitue l’âme de votre événement. Pour bien impliquer les ressources, je me dote d’outils de gestion bien établis, ce qui permet de les informer et de les renseigner sur leurs buts. Ce recrutement est primordial pour ainsi éviter des dépenses inutiles et pour concevoir le plus rapidement possible la diffusion de votre événement ou de votre campagne publicitaire.
Mobilisation
- Recrutement et mobilisation
Animateur, artisan, photographe, caméraman, animation de foule, DJ, groupe de musique, technicien, bénévole, professeur spécialisé, sécurité, régisseur, designer, graphiste, chorégraphe, webmaster, formateur, conférencier, personnel de service, service de bar, service traiteur…
- Concertation et formation
- Conduite de réunions et motivation d’équipe
- Création des mandats et description de tâches
Gestion des fournisseurs
- Établir les devis
Salle de réception, hôtel, transport, chapiteau, équipements spécialisés, sonorisation, éclairage, multimédia, informatique, fournitures, mobilier, accessoires, costumes, décors …
- Négociation
- Réservation
Finance
- Contrôle du budget
- Recherche de financement
- Partenariat public et privé
- Gestion administrative
- Éco-responsable
Communications
- Charte graphique
- Élaboration d’un plan de communication
- Marketing direct, de produit et de média
